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公司120項目檔案專項驗收順利通過

       10月18日上午9時,赤峰市檔案局組織驗收組對內蒙古大地云天化工有限公司120萬噸/年緩控釋肥項目檔案工作情況進行專項驗收。公司副總經理張飛、總經理助理楊光良、各部門主要負責人及120項目總包、監理、施工單位代表出席會議。綜合部部長張金龍主持會議,并帶領檔案管理人員全程陪同驗收組檢查工作。
 
       驗收組在聽取了公司工程項目建設概況及檔案管理工作情況,以及監理單位關于項目檔案質量的審核情況報告、總包及施工單位關于項目檔案收集、整理、歸檔情況的報告后,實地檢查了工程檔案收集、整理、歸檔和管理情況,并按《內蒙古自治區重大建設項目檔案驗收實施細則》的要求進行了認真考評,最后一致同意內蒙古大地云天化工有限公司120萬噸/年緩控釋肥項目檔案通過專項驗收。

       驗收組的專家對120項目檔案的管理工作給予高度評價,認為我公司的檔案管理工作值得園區內其他單位學習借鑒。同時,希望公司繼續加強對檔案工作的領導,進一步做好有關文件資料收集補充及專項驗收等后續文件材料的收集歸檔工作,不斷提高項目檔案管理現代化水平,使檔案為企業生產、經營等活動提供有效服務。
       此次檔案整理從收集到完成驗收歷時半年之久,在生產廠的大力支持下,抽調員工代表20余人次近一個月的共同努力,完成了項目檔案數據的錄入、編目、裝盒、上架各項工作, 共組卷5604卷(其中工程前期綜合性管理文件1042卷、施工管理文件1302卷、施工圖1204卷、竣工圖1455卷、監理文件28卷、設備隨機文件566卷、聲像檔案7卷)。
        在舉國盛會“十九大”召開之時,公司120萬噸/年緩控釋肥項目檔案專項驗收圓滿完成,比公司預定完成時間節點提前,也將為后續120萬噸/年緩控釋肥項目整體驗收奠定堅實基礎,為公司檔案信息化建設奠定了先行基礎。(張麗娜)

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